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發布時間:
2018-05-24 13:52:27 瀏覽:786次
一、會議議程策劃安排
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,一般控制在一到兩個小時為宜。發言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
二、主題策劃
發布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。
議 程 表
地點:北京國際會議中心X樓XX廳
時間:XX年9月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 公司專題介紹片放映
9:15—9:30 小型話劇
9:30—9:35 主持人宣布會議開始、 來賓介紹
9:35—9:50 總裁致辭
9:50—10:10 新產品介紹
11:00—11:30 答記者問
11:30 主持人宣布會議閉幕
三、確定參會人員
四、擬定活動策劃案和具體操作方案
五、新聞通稿及相關資料準備
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次為:
1、 會議議程
2、 新聞通稿
3、 演講發言稿
4、 公司宣傳冊
5、 有關圖片
6、 紀念品(或紀念品領用券)
7、 企業新聞負責人名片
六、時間選擇與場地落實、現場布置
現場布置,含以下幾項主要內容:背景布置、酒店外圍布置、 席位擺放、相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障、 簽到與迎接
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